アスドコの使い方

ボードを開く
サンパチクン(親指を立てている)

毎日の「誰を、どの現場へ」を、自動でたたき台に。 職人さんの住所・職長・職種・班・相性・車の有無から、現場ごとに振り分けます。あとは手で直すだけ。登録もログインもいりません。

はじめの3ステップ

最初はダミー(架空の職人20名・現場3件)が入っています。触って試してから、自分のデータに入れ替えてください。

① 職人を入れる

  1. 上の 職人名簿 → 職人を追加
  2. 氏名・住所・職種・車の有無・職長かどうかを入れて保存
住所は都道府県から入れてください(例:神奈川県横浜市港北区大倉山)。市区町村まで分かれば、現場までの距離を計算します。

② 現場を入れる

  1. 現場一覧 → 現場を追加
  2. 現場名・住所・1日の必要人数・職長の数・必要な職種・工期を入れて保存

③「自動振り分け」を押す

配置ボード で日付を選んで 自動振り分け。現場ごとのカードに名前が並びます。

手で直す

パソコン名前をつかんで、行き先の現場カード(または右の「待機」)へドラッグ
スマホ名前をタップ → 行き先の現場カード(または「待機」)をタップ。やめるときは同じ名前をもう一度タップ

名前の行の選択欄から行き先を選んでも動かせます。

間違えたときは ↶ 元に戻す(動かした直後の通知にも出ます。パソコンは Ctrl+Z)。押すたびに1つずつ前に戻ります。ページを開き直すと、それより前には戻れません。

「固定」とは

手で動かした人は 固定中 になり、もう一度「自動振り分け」を押しても動きません。残りの人だけが振り分け直されます。外すときは 固定中 を押します。

「前日の配置を引き継ぐ」で入れた人も 固定中 になります。

よく使う操作

職人さんに知らせる

みんなで使う(共有ボード)

割り振る人が何人かいるときや、職人さんにスマホで行き先を見せたいときに使います。

  1. 設定・データ → 今のデータで共有ボードを作る
  2. リンクが2本できます
編集リンク(割り振る人だけ)開くと画面の背景が薄い赤になります。直した内容は、ほかの人の画面にも30秒ほどで反映されます
閲覧リンク(職人さんのLINEへ)日付ごとの現場と名前だけが見えます。自分の名前を入れると、自分の現場だけに絞れます
編集リンクはなくさないでください。なくすと、誰にも開けなくなります(運営者にも鍵がありません)。メモ帳やLINEの自分あてなどに控えておき、会社の外には渡さないでください。

2人が同時に直したときは、後から保存した人に「最新の内容を読み込みました」と出ます。その場合は、直前の変更をもう一度してください。

サンパチクン(困って汗をかいている)

よくある質問

編集リンクをなくしました
その共有ボードは開けません。新しく作り直してください。同じパソコン・スマホで一度開いたボードは、はじめの画面の 設定・データ に一覧で出ます。
職人さんには何が見えますか
閲覧リンクで見えるのは、日付・現場名・元請・現場の住所・職長とメンバーの名前だけです。職人さんの住所・職種・区分・一緒にしない相手は見えません。
データはどこに保存されますか
共有ボードを作る前は、そのブラウザの中だけです(ほかのパソコンからは見えません。ブラウザの履歴を消すと消えます)。共有ボードは、ブラウザの中で暗号化してから株式会社38Designのサーバーに保存します。鍵はリンクの中にだけあるので、運営者も中身を読めません。180日間更新がないと自動で削除されます。
距離はどうやって計算していますか
住所の市区町村の代表点から、現場までの直線距離です。道のりや時間ではありません。より正確にしたいときは、名簿や現場の「座標」欄にGoogleマップの数字(例:35.5176, 139.6340)を入れてください。
住所が「位置不明」になります
都道府県から入れてみてください。府中市・伊達市のように同じ名前の市が複数あると、どこか決められません。設定・データ の「主な都道府県」を選んでおくと、そちらを優先します。
無料で使えますか。上限はありますか
無料です。無料版は現場3件・職人20名までです。
スマホで名前をドラッグできません
スマホでは、名前をタップしてから行き先をタップしてください。