毎日の「誰を、どの現場へ」を、自動でたたき台に。
職人さんの住所・職長・職種・班・相性・車の有無から、現場ごとに振り分けます。あとは手で直すだけ。登録もログインもいりません。
はじめの3ステップ
最初はダミー(架空の職人20名・現場3件)が入っています。触って試してから、自分のデータに入れ替えてください。
① 職人を入れる
- 上の 職人名簿 → 職人を追加
- 氏名・住所・職種・車の有無・職長かどうかを入れて保存
住所は都道府県から入れてください(例:神奈川県横浜市港北区大倉山)。市区町村まで分かれば、現場までの距離を計算します。
- 班:同じ班の職長がいる現場に、なるべく一緒に入れます
- 一緒にしない相手:同じ現場にしません
- Excelの名簿がある人は、設定・データ の「職人名簿を取り込む」に表を貼り付けるとまとめて入ります
② 現場を入れる
- 現場一覧 → 現場を追加
- 現場名・住所・1日の必要人数・職長の数・必要な職種・工期を入れて保存
- 駅から遠い現場は「通勤条件」を車通勤のみにすると、車のある人だけを入れます
- 人が足りない日は、優先度の高い現場から埋めます
③「自動振り分け」を押す
配置ボード で日付を選んで 自動振り分け。現場ごとのカードに名前が並びます。
- カードの上の線が 赤=要対応(職長がいない、人数が足りない、車の条件が合わない など)
- 黄=注意(職種が足りない、遠い人がいる など)
- 名前の横の数字は、自宅から現場までの直線距離です
手で直す
パソコン名前をつかんで、行き先の現場カード(または右の「待機」)へドラッグ
スマホ名前をタップ → 行き先の現場カード(または「待機」)をタップ。やめるときは同じ名前をもう一度タップ
名前の行の選択欄から行き先を選んでも動かせます。
間違えたときは ↶ 元に戻す(動かした直後の通知にも出ます。パソコンは Ctrl+Z)。押すたびに1つずつ前に戻ります。ページを開き直すと、それより前には戻れません。
「固定」とは
手で動かした人は 固定中 になり、もう一度「自動振り分け」を押しても動きません。残りの人だけが振り分け直されます。外すときは 固定中 を押します。
- 固定した人を残して振り分け直す:そのまま 自動振り分け
- 全員をいちからやり直す:その他 ▾ → 全員を待機に戻す → 自動振り分け
- 固定した人を残して、残りを自分で並べ直す:その他 ▾ → 固定していない人を待機に戻す
「前日の配置を引き継ぐ」で入れた人も 固定中 になります。
よく使う操作
- 前日の配置を引き継ぐ:前の日と同じ配置にして固定します。空いた所は「自動振り分け」で埋められます
- 休み:右の「待機」の名前の横の 休み を押すと、その日は振り分けません
- その他 ▾:固定を全解除/固定していない人を待機に戻す/全員を待機に戻す/連絡文を全部コピー/配置表をコピー(Excel貼付用)/簡易マップ
職人さんに知らせる
- 現場カードの下の 連絡文をコピー → LINEに貼り付け。日付・現場名・元請・住所・職長・メンバーが入ります
- 毎日送るのが手間なら、下の「みんなで使う」の閲覧リンクをLINEグループに一度貼っておけば、職人さんがいつでも自分の行き先を見られます
みんなで使う(共有ボード)
割り振る人が何人かいるときや、職人さんにスマホで行き先を見せたいときに使います。
- 設定・データ → 今のデータで共有ボードを作る
- リンクが2本できます
編集リンク(割り振る人だけ)開くと画面の背景が薄い赤になります。直した内容は、ほかの人の画面にも30秒ほどで反映されます
閲覧リンク(職人さんのLINEへ)日付ごとの現場と名前だけが見えます。自分の名前を入れると、自分の現場だけに絞れます
編集リンクはなくさないでください。なくすと、誰にも開けなくなります(運営者にも鍵がありません)。メモ帳やLINEの自分あてなどに控えておき、会社の外には渡さないでください。
2人が同時に直したときは、後から保存した人に「最新の内容を読み込みました」と出ます。その場合は、直前の変更をもう一度してください。

よくある質問
- 編集リンクをなくしました
- その共有ボードは開けません。新しく作り直してください。同じパソコン・スマホで一度開いたボードは、はじめの画面の 設定・データ に一覧で出ます。
- 職人さんには何が見えますか
- 閲覧リンクで見えるのは、日付・現場名・元請・現場の住所・職長とメンバーの名前だけです。職人さんの住所・職種・区分・一緒にしない相手は見えません。
- データはどこに保存されますか
- 共有ボードを作る前は、そのブラウザの中だけです(ほかのパソコンからは見えません。ブラウザの履歴を消すと消えます)。共有ボードは、ブラウザの中で暗号化してから株式会社38Designのサーバーに保存します。鍵はリンクの中にだけあるので、運営者も中身を読めません。180日間更新がないと自動で削除されます。
- 距離はどうやって計算していますか
- 住所の市区町村の代表点から、現場までの直線距離です。道のりや時間ではありません。より正確にしたいときは、名簿や現場の「座標」欄にGoogleマップの数字(例:35.5176, 139.6340)を入れてください。
- 住所が「位置不明」になります
- 都道府県から入れてみてください。府中市・伊達市のように同じ名前の市が複数あると、どこか決められません。設定・データ の「主な都道府県」を選んでおくと、そちらを優先します。
- 無料で使えますか。上限はありますか
- 無料です。無料版は現場3件・職人20名までです。
- スマホで名前をドラッグできません
- スマホでは、名前をタップしてから行き先をタップしてください。